Nutzungsbedingungen

1. Anbieter

Gapfile wird von Igor Kazazic als Einzelunternehmer (Privatperson, keine eingetragene Gesellschaft) betrieben.

Igor Kazazic · Segeparksgatan 18 · 212 50 Malmö · Schweden

E-Mail: contact@gapfile.com

2. Der Dienst

Gapfile hilft Unternehmen festzustellen, welche Anforderungen der Produktsicherheitsverordnung (GPSR) und verwandter EU-Produktvorschriften für ein Produkt gelten, die Nachweise (Prüfberichte, Zertifikate, Erklärungen) zu verwalten und daraus eine technische Dokumentation mit Risikobewertung zu erstellen.

Gapfile ist ein Dokumentationswerkzeug. Es ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine Bewertung durch Sachverständige, eine benannte Stelle oder ein akkreditiertes Prüflabor. Sie bleiben für die Sicherheit und Konformität Ihrer Produkte und für die Richtigkeit Ihrer Angaben verantwortlich. Jedes Regelwerk zeigt seinen Prüfstatus; nicht von Sachverständigen geprüfte Regelwerke können unvollständig sein.

3. Nur für Unternehmen

Gapfile richtet sich an Unternehmen — Hersteller, Importeure, Händler und Online-Verkäufer. Mit der Erstellung eines Kontos bestätigen Sie, dass Sie Gapfile zu gewerblichen Zwecken und nicht als Verbraucher nutzen.

4. Ihr Konto

Ihre Angaben müssen zutreffen, und Ihr Passwort ist geheim zu halten. Sie sind für alle Aktivitäten in Ihrem Konto verantwortlich. Ein Konto gehört zu einer Organisation.

5. Tarife und Preise

• Kostenlos — Gap-Analyse, Anforderungsliste und Nachweis-Uploads für bis zu 3 Produkte.
• Pro Produkt — 89 € einmalig. Die technische Dokumentation für ein Produkt, mit neuen Versionen für 30 Tage nach dem Kauf.
• Starter — 35 € pro Monat oder 350 € pro Jahr. Bis zu 15 Produkte und unbegrenzt viele Versionen, solange das Abonnement aktiv ist.

Alle Preise verstehen sich in Euro inklusive ggf. anfallender Mehrwertsteuer. Gapfile liegt derzeit unter der schwedischen Umsatzgrenze für die Mehrwertsteuerpflicht, daher wird keine Mehrwertsteuer berechnet. Ändert sich das, bleibt Ihr Preis gleich.

Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Belege werden per E-Mail versandt und stehen auch im Abrechnungsportal bereit.

Preise für künftige Zeiträume können sich ändern. Abonnenten werden mindestens 30 Tage vorher per E-Mail informiert und können vorher kündigen.

6. Verlängerung

Starter verlängert sich am Ende jedes Abrechnungszeitraums (monatlich oder jährlich) automatisch, bis Sie kündigen. Schlägt eine Zahlung fehl, versucht Stripe sie erneut. Kann sie nicht eingezogen werden, endet das Abonnement und das Konto wechselt in den kostenlosen Tarif.

7. So kündigen Sie

• Melden Sie sich an und öffnen Sie die Einstellungen.
• Klicken Sie unter „Abonnement“ auf „Rechnungen, Zahlungsmethode und Kündigung“. Das Stripe-Abrechnungsportal öffnet sich.
• Klicken Sie auf „Abonnement kündigen“ und bestätigen Sie.

Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam. Bis dahin behalten Sie Starter, und es erfolgt keine weitere Abbuchung. Nicht genutzte Teile eines Zeitraums werden nicht erstattet, sofern das Gesetz nichts anderes vorschreibt.

Sie können auch per E-Mail an contact@gapfile.com von der im Konto hinterlegten Adresse kündigen. Wir bestätigen die Kündigung per E-Mail.

Ein Kauf pro Produkt ist eine Einmalzahlung ohne Verlängerung — es gibt nichts zu kündigen.

Nach der Kündigung bleiben Ihre Produkte, Nachweise und bisherigen Dokumentationen im kostenlosen Tarif in Ihrem Konto. Sie können sie jederzeit löschen oder das Konto schließen (siehe Abschnitt 8).

8. Konto schließen

Um Ihr Konto zu schließen und Ihre Daten zu löschen, schreiben Sie an contact@gapfile.com. Kündigen Sie ein aktives Abonnement vorher oder bitten Sie uns darum. Wir löschen Konto und Daten innerhalb von 30 Tagen, ausgenommen Unterlagen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen (siehe Datenschutzerklärung).

9. Ihre Inhalte

Alle Rechte an den hochgeladenen Produktinformationen und Dokumenten bleiben bei Ihnen. Sie erlauben uns, sie ausschließlich zur Erbringung des Dienstes zu speichern und zu verarbeiten. Sie müssen berechtigt sein, die Dokumente hochzuladen.

Wir nutzen Ihre Inhalte für keine anderen Zwecke und geben sie nur an die in der Datenschutzerklärung genannten Dienstleister weiter.

10. Zulässige Nutzung

Untersagt sind rechtswidrige Inhalte und Schadsoftware, Versuche, auf Daten anderer Organisationen zuzugreifen, die Überlastung oder Störung des Dienstes sowie der Weiterverkauf des Zugangs ohne unsere schriftliche Zustimmung.

11. Verfügbarkeit und Änderungen

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, können aber keinen unterbrechungsfreien Betrieb garantieren. Funktionen und Regelwerke können wir verbessern oder ändern. Ändert sich eine Regel, die Ihre Produkte betrifft, wird das Produkt in der App markiert. Bewahren Sie eigene Kopien Ihrer Dokumentationen auf.

12. Haftung

Gapfile wird so bereitgestellt, wie es ist. Soweit gesetzlich zulässig, haften wir nicht für indirekte Schäden oder Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Bußgelder, Rückrufe und andere behördliche Maßnahmen. Unsere Gesamthaftung ist auf den Betrag begrenzt, den Sie uns in den 12 Monaten vor dem Anspruch gezahlt haben.

Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie in Fällen, in denen eine Beschränkung gesetzlich unzulässig ist, bleibt unberührt.

13. Sperrung

Wir können ein Konto, das gegen diese Bedingungen verstößt oder nicht bezahlt wird, sperren oder schließen — soweit zumutbar nach vorheriger Mitteilung.

14. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen ändern. Wesentliche Änderungen kündigen wir mindestens 30 Tage vorher per E-Mail an. Sind Sie nicht einverstanden, können Sie vorher kündigen und Ihr Konto schließen.

15. Anwendbares Recht

Es gilt schwedisches Recht. Zuständig sind die schwedischen Gerichte, in erster Instanz das Amtsgericht Malmö (Malmö tingsrätt).

16. Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen: contact@gapfile.com